DOLEŽITÉ – v horde pre zálohovanie a čiže vytvoríš podpriečinok v priečinkoch Sent/Drafts priečinku hore, ale tu sa ti ani nezobrazí, zobrazí sa ti v sekcii Folder Actions pod najvrchnejšou sekciou, až dole pod tvojimi priečinkami. Tu uvidíš všetky podpriečinky priečinkov Sent/Drafts, ktoré máš vytvorené, a tu aj exportuješ/importuješ!
– pri organizácii emailov v podpriečinkoch Sent priečinka je často v horde bug, že nezobrazuje správne „To“, teda komu si to posielal a namiesto toho zobrazuje „From: … “ a teda sa nedá zotriediť podľa prijímateľa a teda ani rozumne zorganizovať, lebo rôzne komunikácie majú rovnaké „To“. Pomôckou, aj keď nedokonalou, je nájsť aspoň jeden email so správne uvedeným „To“, označiť ho, a potom zotriediť podľa dátumu správy. Okolo oblasti času označeného emailu sa dá podľa predmetu potom vytriediť a popresúvať do podpriečinka Sent priečinka a následne odzálohovať.
!!!!!!!!!
!!! DÁVAJ POZOR ABY SI NEPREPÍSAL PREDOŠLÚ ZÁLOHOVANÚ KOMUNIKÁCIU S ROVNAKÝM NÁZVOM EMAILOVÉHO PRIEČINKA INOU S ROVNAKÝM NÁZVOM A TAK PRIŚIEL O DÁTA PRI PRESUNE ZO SŤAHOVACIEHO PRIEČINKA DO ZÁLOHOVACIEHO PRIEČINKA A PRI ORGANIZÁCII ZÁLOHOVACIEHO PRIESORU !!!
0.a zorganizuj emaily. napr podpriečinky 2017-and_before, 2018, … alebo podľa obsahu, alebo podľa projektu, … . názov exportovaného súboru zálohy bude obsahovať celú cestu v hierarchickej štruktúre a teda názov príslušného priečinka v Inboxe ju nemusí obsahovať. názov súboru s celou cesou v hierarchickej štruktúre je len názov a pri importe nevytvorí príslušnú hierarchickú štruktúru a importuje emaily do priečinka, na ktorom si nastavený, preto pri importe sa vždy nastav na príslušný priečinok/podpriečinok. ak neexistuje, musíš ho vytvoriť. pri vymazávaní po odzálohovaní, tieto priečinky/podpriečinky premenuj pridaním sufixu „-zalohovane“ a vymazávaj iba všetky správy z nich, aby si vedel aj tu aké zálohy máš, aj keď nevieš, ktoré priečinky sú prázdne a ktoré treba riešiť. len ak si SKUTOČNE istý, že ich nebudeš potrebovať, ich vymaž celé. pri obnove sa len nastav na daný priečinok/podpriečinok a import … je žiadúce, aby priečinky Received a Sent si koreňmi názvov zodpovedali. ak odzálohuješ a zmažeš priečinok/podpriečinok a neskôr vznikne komunikácia, ktorú označíš rovnakým názvom a teda vytvoríš priečinok/podpriečinok s rovnakým názvom a ted odzálohuješ, táto následná záloha by mala suffix s poradovým číslom v zátvorke. ale je predpoklad, že zo sťahovacieho priečinka presunieš súbor zálohy do zálohovacieho priečinka a teda
!!! DÁVAJ POZOR ABY SI NEPREPÍSAL PREDOŠLÚ ZÁLOHOVANÚ KOMUNIKÁCIU S ROVNAKÝM NÁZVOM EMAILOVÉHO PRIEČINKA INOU S ROVNAKÝM NÁZVOM A TAK PRIŚIEL O DÁTA PRI PRESUNE ZO SŤAHOVACIEHO PRIEČINKA DO ZÁLOHOVACIEHO PRIEČINKA A PRI ORGANIZÁCII ZÁLOHOVACIEHO PRIESORU !!!
- zavri emailového klienta na všetkých počítačoch, vypni tablety a mobily – pre pokoj duše
- vo webovom prehliadači sa pripoj k webmailu horde websupportu – https://webmail.websupport.sk
- rozbaľ príslušný priečinok kliknutím na ikonu priečinka
- nastav sa na podpriečinok najnižšej úrovne príslušného priečinku. horde exportuje iba správy v danom priečinku/podpriečinku. nemá hierarchickú štruktúru. treba to exportovať po každom priečinku/podpriečinku
- pravé tlačidlo, voľba export/save …
- skotroluj či export správny – nenulový súbor v sťahovacom priečinku počítača, rovnaká veľkosť v horde aj stiahnutého súboru mbox priečinku (za predpokladu nespakovaného mbox súboru)
- pri vymazávaní po odzálohovaní tieto priečinky/podpriečinky pridaním sufixu „-odzalohovane“ a vymazávaj iba všetky správy z nich, aby si vedel aj tu aké zálohy máš, aj keď nevieš, ktoré priečinky sú prázdne a ktoré treba riešiť. pri obnove sa len nastav na daný priečinok/podpriečinok a import … zmaž iba skutočne nepotrebný odzálohovaný priečinok/podpriečinok v horde. pri importe sa nastav na daný priečinok/podpriečinok a import. správy sa pridajú k existujúcim.
Postup pri obnovení emailov:
- zavri emailového klienta na všetkých počítačoch, vypni tablety a mobily – pre pokoj duše
- ak priečinok/podpriečinok neexistuje, v horde vytvor daný priečinok/podpriečinok v príslušnej hierarchii
- nastav sa na daný predtým-existujúci alebo novovytvorený priečinok/podpriečinok – pravé tlačidlo – import … . ak priečinok/podpriečinok predtým-existoval, správy sa pridajú k existujúcim.