Z rôznych dôvodov, kt. tu nebudem rozoberať, používam udalosti v google-kalendári ako plánovač úloh. Nemyslím si, že to je ideálne a má to viacero obmedzení, ktoré ma hnevajú (oi, napr. nemôžem zadať udalosť ako splnenú ako je to pri úlohe a napr. musím ju presunúť v epoštovom klientovi do foldra splnené, …), čo a že to-má-tak-byť, ale žijeme v tejto realite.
Možnosti „OPAKOVANIA“ / „OPAKOVANIE“ udalostí v google-kalendári sú na veľmi dobrej úrovni a som s nimi spokojný. Samozrejme, že by sa dali zlepšiť / doplniť / … a som si istý, že v googli si to uvedomujú a vedia to, a vedia omnoho viac ako ja, že ešte ako veľmi by sa dali zlepšiť, ale taktiež viem, že pracujú s obmedzeniami, o ktorých viem (výpočtová kapacita potrebná na manažovanie potenciálne niekoľkých miliárd kalendárov, vzájomné súvislosti mnohých funkcionalít v systéme, …), o mnohých obmedzeniach ani netuším.
Ešte raz som s možnosťami „OPAKOVANIA“ v google kalendári veľmi spokojný.
Pri plánovaní mnohých úloh však potrebujem faktor sezónnosti. Napr. polievanie kvetín v lete je omnoho častejšie ako v zime a potrebujem pripomienku „poliať kvety na balkóne“ každý deň. A podobne. Situácia je však zložitejšia. Frekvencia potrebná na polievanie sa zvyšuje postupne, teda v marci, februári a do polovice mája je určitá, od polovici mája do polovice septembra je určitá, od polovici septembra je … Podobne niektoré úlohy sa vyskytujú iba v určitej časti roka, teda v určitej sezóne a to každý rok. Napr. hnojenie rastlín, presádzanie rastlín, …
Preto treba uplatniť určité taktiky:
- Dá sa to riešiť každoročnou meta-pripomienkou, tesne pred začatím príslušnej sezóny na zadanie daných udalostí do kalendárov s určitým počtom opakovaní alebo platných v určitom období.
- Definovaním a duplikovaním / kopírovaním celých sezónnych kalendárov so súborom sezónnych udalostí a ich pridaním do google účtu (dozisti, či sa to dá, udalosti sa dajú duplikovať, ale či aj celé kalendáre?)
- Zadáš osobitne viac-krát udalosť s niekoľko-denným, (niekoľko) týždenným, (niekoľko) mesačným opakovaním. Bližie sa to dá ukázať na príklade a podobne môžeš postupovať napr. aj pri zadávaní / plánovaní nahrávania na TV relácií, keď nemáš možnosť zadať nahrávanie výlučne v pracovných dňoch, ale iba denné / týždenné /…, a tak keď vysielajú napr. seriál iba od pondelka do piatka, ale nie v sobotu a v nedeľu a tak zadáš osobitné nahrávanie s týždenným opakovaním 5x a to pre pondelok, utorok, streda, štvrtok a piatok, … Pri pracovných dňoch je to jasne efektívnejšie ako (1.) voľba, ale pri sezónnom opakovaní to nemusí byť také jednoduché a je to až šialené, napr. zadať niekoľko desiatok udalostí, teda udalosť pre každý deň v tomto období s každoročným opakovaním, napr. v období od 15. mája do 15. septembra – funcia „Duplikovať“ / „Kopírovať“ udalosť je však veľmi nápomocná – a taktiež – máš to už vybavené na celý život -, ale problém, keď to chceš hromadne zmeniť … VS (1.) A TEDA VOĽ s rozumom.
- …
Zdá sa to ako triviálna vec nehodná zaznamenania, ale kto si zorganizoval život podľa elektronického kalendára (a zorganizovanie môjho života podľa elektronického kalendára je jedna z najdôležitejších vecí, kt. som dokázal a urobil pre seba a jeden z najdôležitejších nástrojov na ovládnutie môjho života a jedna z najdôležitejších podmienok môjho well-being, proste keď to je v kalendári nešpekuluje sa, nemedituje, nediskutuje, nerozmýšľa sa, či áno alebo nie, či mám náladu, či sa mi chce, proste sa postupuje a proste sa to urobí, bez akýchkoľvek pocitov, … – ako povedal Edie-z-Till Death: „Baby, I wish it would be different, but it is in the calendar“ , vie aké je to podstatné dostať (tú správnu) pripomienku.